Накладные ЕГАИС в 1С: приём ТТН и типичные ошибки
Как принимать накладные ЕГАИС, сверять остатки и не потерять документы
Что такое накладная ЕГАИС в терминах 1С
В рознице и опте под «накладными ЕГАИС» обычно имеют в виду входящие ТТН: поставщик отправил алкоголь, документ должен появиться в УТМ и подтянуться в 1С для подтверждения и постановки на баланс.
Если накладная не видна в 1С, сначала проверяют УТМ и обмен, а не «перебивают» остатки вручную.
Порядок приёмки
- Убедиться, что УТМ запущен и сертификат актуален
- Запросить/получить входящие документы из ЕГАИС в 1С
- Сверить алкокоды, количество и справки с бумагой/ЭДО
- Подтвердить или отказаться по регламенту
- Проверить остатки ЕГАИС и учётные остатки
Частые ошибки
Документ «застрял» в УТМ, неверный ФСРАР ID точки, просроченный сертификат, расхождение количества, попытка провести учётный документ без подтверждения ЕГАИС. Большинство чинится настройкой обмена и обучением сотрудников.
Частые вопросы
Накладная есть в личном кабинете, а в 1С нет?
Смотрим УТМ, журнал обмена и настройки организации/точки. Часто помогает повторный запрос документов.
Можете настроить ЕГАИС удалённо?
Да — нужен доступ к базе и к ПК с УТМ.
Ещё из блога
УПД, счёт-фактура и накладная в 1С
УПД в 1С, счета-фактуры, накладные и акты: отличия, печать, ЭДО и типичные ошибки.
Читать →1С:Документооборот — с чего начать внедрение
Когда нужен 1С:Документооборот, какие процессы запускать первыми и как не утонуть в видах документов.
Читать →Обучение и курсы 1С: что выбрать бизнесу
Чем отличаются курсы 1С от обучения сотрудников на рабочей базе — и что быстрее снижает ошибки.
Читать →